Bien avant le jour J, préparer les parcours (déblayer, débroussailler, tracer, récupérer matériel) - Les bonnes volontés avec ou sans outils sont les bienvenues.

J-1 : Il nous faut plein de bras pour mettre en place tout le matériel, les sonos , les ponts , les ravitaillements, les décorations, aller chercher les courses , placer les barrières , charger les voitures et finaliser les parcours.

Il nous faut aussi des personnes pour accueillir les inscriptions de dernière minute, remettre les dossards aux coureurs qui viendront, préparer l'accueil des coureurs le jour J dans la salle, préparer les tables des inscriptions, accompagner et guider les bénévoles, les intervenants extérieurs

Tout le monde sur le pont de très bonne heure le matin pour admirer le lever du soleil (il faut l'espérer) mais pas que....

On prend un petit ou un grand café et dans la bonne humeur, on se lance dans cette journée tant attendue.

Distribuer les dossards et les lots des coureurs , inscrire les randonneurs.

Préparer les ravitaillements, le repas du midi et mettre en place les buvettes.

Accueillir les secours, les partenaires, le chronométreur,

Gérer les arrivées, les stationnements.

Ouvrir les parcours juste avant les coureurs, pour s’assurer que le balisage et les éléments de sécurité soient tous en place.

Voilà c'est fini mais il reste à supprimer les balisages et les "traces" du passage du trail dans la nature, démontage des installations (podium, arche, stands...), nettoyage du site,...

Un repas bilan sera offert à tous les bénévoles pour les remercier de leur aide.